拋掉學士帽後 新鮮人自傳常見的5大雷點

譯事字作 • March 27, 2025

走出校園後,無論續走求學之路或成為職場小白兔,自傳是一種討人厭又非得做的第一件事。

這幾年遇過不少社會新鮮人自傳,大致可歸納出5個類型是自己撰寫就能嘗試避開,屆時送專業編修,也可多少省點費用的小地方。


1.當族譜在寫

記得唸幼稚園、小學時,老師說自傳從家庭背景寫起;其實沒錯,因為你是真正的白紙,認識你最快方式就是從家庭入手。

不過,時光在走、經歷會有。

建議提筆前,花點時間列出自己近年來跟職缺、申請校系相關的課內學習、課外參與、獲獎資歷、打工經歷等。若想提家人也沒問題,前提是跟你申請的動機有關。


真實案例:餐飲服務業

原文:我在台南長大,家中有4個成員,包含父母親、哥哥與我,父母從小都用民主、開放的教育方式教導我們,鼓勵我們獨立思考和選擇。

調整後:我成長在譽為美食之都的台南,常跟家人一起找尋美食....是我對餐飲產生興趣的起源。

10份提及成長背景的自傳裡,8份都說來自於開明的家庭,2份提「嚴格」教育,造就了自律,對多數面試官而言,就像故事的「從前從前……」。

自我揭露沒有不行,記得把話說完,跟這份工作、科系有哪些正向關係


2.人生回想太久遠

從事HR多年的朋友曾說,自傳建議往前推一個,最多兩個階段就好,其他可表列在履歷裡。例如,社會新鮮人寫到高中可接受,但寫到國中會考全校第一就太多。(除非你要去應徵會考補習班老師,屬情有可原)


真實案例:轉外校廣告系

大二的經濟系學生當時自傳原稿,從幼稚園學二胡,小學如何加入國樂團,高二精進到與同學們出國參賽等。約400字都在敘述國樂學習歷程。

或許是想表達自己的優勢是「持之以恆」,但與申請動機關聯不大的內容,避免鉅細靡遺試想,如果你是廣告系面試官,一天看10份,會不會跳過這份?


3.錯誤資訊/錯別字

不誇張,最簡單也是最基本的,請務必寫對、寫完整的資訊。曾遇過寫錯畢業學校、畢業科系、證照名稱、申請的公司名等都有。

雖然可以理解是誤植,但也傳達了部分的負面訊息給對方。出手前務必檢查再檢查,正確的名稱、正式的用字遣詞,再出手。


4.中英混用晶晶體

Maybe對很多HR或professor尚可接受。不過這邊討論的是,正式文件如何更好,加上中英混用,在某程度上會降低易讀性,個人不太建議。

過去經驗上因為產業關係,最常發生在資工、業務相關的自傳裡,

例如「我曾在tsmc、台達電當intern,負責協助coding」

例如「負責經營公司的Amazon賣場,“CTR” 5%、"ROAS" 8,具備powerpoint能力」

例如「過去我都在marketing工作,負責經營FB、IG和脆」

這幾個案例有蠻多不同類型的錯誤,可以試著自己解決看看。記得!除了必要且業界專用的英文,例如機台型號、國際公司、專有名詞等。


5.時序交錯像手札

曾遇過一位相當有料的工程師,待過許多產線和研究案,但寫法是想到什麼寫什麼。

例如,上一句提大學某課程的作業,下一句卻寫如何管理前公司產線團隊,接著又突然回到大學畢業專題,且中間無分段、無連接詞或轉折語。

當然,自傳最好入手的其實就依時間排序,讀者也較容易看到脈絡,至於要避免告別流水帳就不多說了,已是老生常談。

若想採倒敘或以技能來分段的高階寫法,各段邏輯、轉折、連結該如何正確呼應就要特別留意。

大致整理以正式文件角度來看,較常見的五個雷點並淺談可調整的方向。

不過,真實自傳其實也相當有彈性、沒有絕對。每案的目標、情境都因人而異,甚至修同一堂課、同成績的人,經過包裝、判斷,最終呈現文字也會不同。

推薦信、履歷、讀書計畫又是另一個故事了,礙於篇幅慢慢再說。


*本文案例多已微調關鍵資訊,請勿對號入座與猜測身邊同胞。

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